您是否遇到过这种情况?收到一些主题不清晰或者无主题的邮件,时间一久,这些邮件变得难以查找;又或者,在阅读邮件时,有了一些心得或者是备忘想随手记下,却无从下手?
为了解决这些问题,腾讯企业邮箱新增了邮件备注的功能,现在您可以给邮件加上关键词或是补充说明,便于您后续查找和管理邮件。创新的邮件备注功能,能够满足您的多种需要:
1、当作标签用:自由的备注这个邮件的属性、特点,以便归类与查找;
2、当作批注用:记录邮件发出时的特点背景;记录已办理或处理好其中安排的事项;
3、当作补充用:某些邮件主题或内容不够详细,可利用备注加以弥补。
怎样添加备注?
添加了备注的邮件,会在邮件列表处显示标志,备注内容会作为摘要信息,优先显示在邮件列表处,让您一目了然。
配合邮件查找
您还可以利用查找邮件功能来使用备注。如图,在企业邮箱右上方输入您想搜索的关键词。
备注中含有关键词的邮件就会被搜索出来了。
说明:目前邮件备注功能仅支持单封邮件,对会话邮件的支持将在后续版本中推出。